Ohjeistus pelikaudella 2016-2017:
- Seuraava ohjeistus on tehty selkeyttämään joukkueiden maksu- ja hyvityskäytäntöjä
- Ohjeistuksella pyritään tekemään rahaliikenteestä ja muista velvoitteista mahdollisimman oikeudenmukaisia
- Ohjeistuksella pyritään helpottamaan rahastonhoitajan toimea
- Seurassamme toimitaan tämän ohjeistuksen pohjalta, muita sovelluksia ei käytetä seurassa yhdenmukaisuuden vuoksi
- Mahdollisia tarkennuksia voidaan tarvittaessa tehdä pelikauden aikana, hallituksen hyväksynnän jälkeen
Kuukausimaksusuositus
- Kuukausimaksusuositus on tehty sitä varten, että joukkueiden urheilullinen toiminta olisi ikäluokasta riippumatta riittävän kattavaa muttei ylimitoitettua
- Seuran toiminnanjohtaja on koostanut kk-maksu suosituksen hallitukselle mm. seuran valmennuspäällikön, joukkueenjohtajien ja vastuuvalmentajien palautteen pohjalta
Pelaaminen ja kustannukset
- Ylialueturnaukset (muu pelipaikka kuin JKL) menevät seuraavasti:
- Tapahtumat ovat budjetin ulkopuolisia (E2-D1)
- Kerätään joukkue alueen parhaista pelaajista
- Tapahtuman kulubudjetti lasketaan 18+2 pelaajaa (tai jos pelaajia on eri määrä kuin 20 tapahtumaan lähteneiden osallistujien mukaan)
- Lisäksi kuluihin lasketaan osallistuneiden toimihenkilöiden kulut (johtoryhmän koko n. 5 hlö) sekä mahdolliset erilliset harjoitusjäät
- Ylialuetapahtumat voidaan laskuttaa ennakkoon tai jälkikäteen (joukkueen kassatilanteen mukaan)
- JKL tapahtuma maksaa 20 euroa/osallistuja (laskutetaan pelaajamäärän, eli 2+18 mukaan), summa (400€) jää järjestäneen joukkueen hyväksi (hyvitetään joukkueenjohtajan ja rahastonhoitajan tekemää työtä)
- Pelimäärästä riippumatta kustannus on sama / pelaaja / tapahtuma (luukku mv)
- Kotipaikasta riippumatta kustannus on sama / pelaaja / tapahtuma
- ts. vaikka hankkisit oman majoituksen, kuljetuksen, laskutetaan jokaiselta osallistujalta sama kustannus!
- AA / A -pelit maksetaan myös budjetin ulkopuolisena samoilla periaatteilla
- Joukkueen vastuuvalmentajalta toivotaan joukkueen kokoonpanon julkaisua viimeistään viikko ennen tapahtumaa tiedottamisen ja laskutuksen helpottamisen vuoksi
- Sarjapelit sisältyvät joukkueilla omiin budjetteihin (sarjaotteluiden budjettikäytännöistä lisäinformaatiota myöhemmin)
Hyvitykset:
- Seuraavia kustannuksia voidaan hyvittää / eriyttää:
- Pelaaja ei pääse osallistumaan kausisuunnitelmassa olevaan turnaukseen (sairastapaus tai taloudellinen tilanne, ei muut syyt)
- hyvitys seuraavasti: turnausmaksu, majoitus, kuljetus ja ruokailut (toteutuman mukaan)
- Sarjojen (Keskimaa-Häme) matkabudjetit (matkabudjetti=bussi, ruokailu ja mahdollinen yöpyminen) jos niiden välillä on merkittävä ero kauden aikana (eron tulee olla yli 2.500€)
- Näissä tapauksissa AA sekä AAA otteluita pelanneita pelaajia laskutetaan kerran kaudessa 50€ ylimääräisellä maksulla, matkakustannusten tasaamisen vuoksi (jos joukkue päättää näin vanhempainkokouksessa)
- Tämä maksu suoritetaan kauden päätteeksi (huhti- tai maaliskuu)
- Jos pelaaja pelaa 1 tai useamman AA tai AAA-ottelun laskutetaan yllä mainittu 50€ pelaajalta (ts. otteluiden määrällä ei ole vaikutusta)
Seuraavia kustannuksia ei hyvitetä:
- Pelaamattomat sarjaottelut (pelaajalle pyritään löytämään korvaava ottelu, joukkueen on syytä huomioida korvaavien otteluiden kustannukset omassa budjetissaan)
- Pelaamattomat harjoitusottelut
- Loukkaantumisista johtuvat hyvitykset käsitellään myöhemmin tässä esityksessä
JYP B1-C2 ja Diskos B1-C2 välinen pelaajaliikenne ja maksut
Kotiottelut
- kustannus 20€ sisältäen peliä edeltävän harjoittelun (samalla viikolla)
- suositamme, että joukkueet eivät laskuta toisia tahoja ristiin, vaan tasaavat esim. kerran kuussa maksut (eli jos Diskoksesta tullut JYPiin 5 poikaa ja JYPistä vastaavana ajankohtana mennyt Diskokseen 10 on JYPin maksuosuus Diskokselle 5 X 20€ = 100)
Vierasottelut:
- seuraavat kulut jyvitetään:
- bussikuljetuksen osuus 1 / 25 (eli jos bussilasku yhteensä 1000€ on yhden pelaajan osuus 40€)
- pelaajan osuus omista todellisesta ruokailukulusta + pelaajan osuus todellisesta majoituskulusta
- seuraavia kuluja ei veloiteta:
- toimihenkilöiden mahdolliset majoitus ja ruokakulut
Playoff ottelut
- Mahdolliset playoff ottelut (B, B2 ja C)
- Toisista joukkueista tulevien pelaajien (esim. B=>B2) kustannukset laskutetaan seuralta
- Laskutettavia kustannuksia seuralta ovat seuraavat: ruokailu ja mahdolliset majoituskustannukset (erotuomari, jää- ja linja-autokustannuksia ei laskuteta seuralta)
- Rahastonhoitaja laskuttaa seuraa toteutuneiden kustannusten pohjalt
- Seuralta tuleva hyvitys käytetään ei kokoonpanoon mahtuvien pelaajien maksujen pienentämiseen (hyvitettäviin pelaajiin luetaan vain ne pelaajat jotka eivät ole merkitty yhdenkään ottelun pöytäkirjaan)
- Hyvitys yksittäiselle pelaajalle on maksimissaan 100€
Pelaajien lyhytaikainen siirtyminen toiseen seuraan
Pelaajan siirtyessä edustamaan toista seuraa lyhytaikaisesti (käy tapahtumissa, alle 1kk), menevät maksut seuraavasti:
- Harjoitustapahtuma a´5€
- Kotiottelu, sis. Peliä edeltävän harjoituskerrat (E2-D1) = 15€
- Kotiottelu, sis. Peliä edeltävän harjoituskerrat (C2-B) = 20€
- Vierasottelut E2-B, käsitelty aiemmin
Pelaajien siirtyminen pitkäaikaisesti toiseen seuraan
pelaaja maksaa pitkäaikaisessa (yli 1kk) maksut uuteen seuraansa, jolloin maksusuhde katkeaa vanhaan seuraan siirron ajaksi
HUOM! Toisen seuran maalivahtia joka toimii "hätätilanteessa" ns. luukkumaalivahtina, ei laskuteta ottelu, eikä harjoitustapahtumista
Maksut karsintasarjassa ja 1.1 jälkeen
- pelaaja maksaa maksunsa siihen seuraan missä pelaa tuona ajanjaksona
- jos pelaaja harjoittelee lisäksi alkuperäisen joukkueensa mukana, muttei pelaa siinä, ei pelaajalta peritä erillistä harjoittelumaksua omaan joukkueeseen tältä ajalta (joukkueen sisäinen sopimuksella maksua a´5€ voidaan periä, jos näin on päätetty)
JYP Junioreiden sisäinen pelaajaliikenne ja maksut
JYP Junioreiden oma pelaaja siirtyy pelaamaan sarjapelejä muuhun kuin omaan ikäluokkaan (toiseen seuraan tai toiseen joukkueeseen)
- Korvaavat ottelu= pelaaja on estynyt oman joukkueensa ottelutapahtumasta, korvaava ottelu järjestetään aina saman viikon aikana (ei takautuvasti)
- näissä tapauksissa joukkue vastaa pelaajan sijaan kuluista (JYPin toinen ikäluokka laskuttaa joukkuetta seuraavilla summilla E-D1 15€ / ottelu ja C2-B 20€ / ottelu)
- Jos korvaava ottelu pelataan toisessa seurassa, toimitaan kotiotteluiden osalta vastaavalla tavalla, vierasotteluissa joukkue laskuttaa lisäksi myös linja-autokulun sekä ylimääräisen 10€ järjestelypalkkiona
- Jos korvaavaa ottelua ei löydy samalta viikolta, ei tapahtumaa hyvitetä vanhemmalla/pelaajalle!!!
- Joukkueiden on syytä huomioida omassa budjetissaan korvaavien otteluiden kustannukset!
Ylimääräinen tapahtuma
Pelaaja osallistuu ylimääräiseen tapahtumaan, näissä tapauksissa pelaaja ja hänen vanhempi vastaa kustannuksista täysimääräisesti (ei joukkue eikä seura)
- Pelaajalla on luonnollisesti oikeus kieltäytyä tapahtumasta
- Maksut tulevat edellä kuvatulla tavalla
HUOM! HYVIEN TAPOJEN MUKAISESTI JOUKKUEENJOHDON JA VASTUUVALMENTAJAN TULEE INFORMOIDA PELAAJIEN VANHEMPIA MAHDOLLISISTA YLIMÄÄRÄISISTÄ KUSTANNUKSISTA
Maksut pelaajan loukkaantuessa
Pelaajaa maksaa kuukausimaksunsa joukkueelle normaalisti loukkaantumisen ollessa lyhytaikainen (alle kalenterikuukausi). Mikäli vamma vaatii pitkäaikaisen eli yli kalenterikuukauden mittaisen poissaolon joukkueen toiminnasta, hän maksaa seuraavasti toimintamaksuja:
- < 1 kk 100 %
- 1-3 kk 75 %
- yli 3 kk:n loukkaantumisen jälkeen maksuvelvoite joukkueelle katkeaa
Kuukausi lasketaan loukkaantumishetkestä, ei kalenterikuukaudesta, eli jos pelaaja loukkaantuu 5.9. katsotaan ensimmäiseksi kuukaudeksi ajanjakso 5.9-5.10, toiseksi kuukaudeksi 5.10-5.11 ja kolmanneksi 5.11-5.12.
Näin ollen jos pelaajan loukkaantuminen pitkittyisi yli 6.12. ei pelaajan tulisi maksaa enää joukkueelle toimintamaksuja (joulukuun toimintamaksua ei siis perittäisi).
Mikäli pelaaja tulee takaisin joukkueeseen loukkaantumisen jälkeen, suorittaa hän maksut siitä kuukaudesta lähtien 100 % arvoisesti kun hän on tullut mukaan toimintaan. Eli jos loukkaantunut pelaaja tulee mukaan toimintaan esim. 5.2. 10.2. tai 20.2. maksaa hän normaalin helmikuun kuukausimaksun joukkueellensa.
Leijonatie tapahtumat
Periaatteet
- Osallistujat maksavat oman leirityksensä
- (kustannus / leiri on n. 100-150€ / leiri, hinnat määräytyvät jääkiekkoliiton hinnoittelun mukaan, eli yllä oleva summa on suuntaa-antava)
- Seura maksaa mahdolliset kuljetuskustannukset
Laskutus:
- Jääkiekkoliitto laskuttaa seuraa
- Seura laskuttaa joukkuetta
- Joukkue laskuttaa osallistuneita pelaajia, jotka maksavat maksunsa oman joukkueensa tilille
Maksamaton pelaajamaksu
Mikäli pelaajalla on maksamatta kaksi erääntynyttä pelaajamaksua, estyy hänen osallistumisensa joukkueen kaikkeen toimintaan siihen asti kunnes maksut ovat maksettu kokonaisuudessaan joukkueen tilille.
Pelaajalla ja hänen joukkueellaan on mahdollisuus sopia maksujärjestelystä erääntyneiden maksujen osalta jolloin pelaaja voi osallistua toimintaan. Maksujärjestelyjen sopiminen tulee aina hoitaa ennen rästien syntymistä!
Maksujärjestelyä ei saa 15.2. ylittävälle ajalle, eikä uutta erääntyvää saatavaa saa tulla. Kaikki maksujärjestelyt on ilmoitettava seuran toiminnanjohtajalle.
Jos pelaajamaksuja ei ole huolehdittu kuntoon kauden päättyessä, siirtyy karhuaminen seuralle. Seura lähettää yhden maksukehotuksen. Jos maksua ei ole suoritettu maksukehotuksen jälkeen, siirtyy maksu ulkoiseen perintään.
Seura suosittaa joukkueille pelaajamaksun eräpäiväksi kuun 15. päivää.
Talkoot (seuran ulkopuoliset pelaajat)
Kun seuran ulkopuolinen pelaaja on mukana joukkueiden tapahtumissa, on tämän pelaajan vanhempi velvoitettu osallistumaan kyseisen joukkueen toimitsijatalkoovuoroihin
- esim. jäähyaitiossa toimiminen, kioskissa toimiminen yms. (vain niissä tapahtumissa missä ko. pelaaja on osallistujana)
- Jos seuran ulkopuolinen pelaaja osallistuu yli 15 joukkueen järjestämään tapahtumaan (pelit sekä harjoitukset), osallistuu kyseisen pelaajan vanhempi 1 liigaottelun parkki- tai kioskivuoroon tasapuolisuuden nimissä
Liittymismaksu
Tausta:
Jokaisen pelaajan kausi maksaa aina saman verran. Kauden tai kausien saatossa on voinut kuitenkin syntyä tilanne, jossa joukkueelle on kertynyt tilille rahaa edelliseltä peli-/tilikaudelta.
Tämä tilanne on voinut syntyä siten, että edellisen kauden joukkueen vanhemmat ovat tehneet esim. talkoita koko joukkueen hyväksi, josta on kertynyt rahaa joukkueen pankkitilille. Joukkue on myös voinut kerätä pelaajien vanhemmilta enemmän kuukausimaksuja kuin mitä joukkueen varsinainen toiminta on vaatinut. Näin on syntynyt tilanne, jossa joukkueen kassassa on rahaa tilikauden päätyttyä. Ts. tilikausi on ollut tässä tapauksessa joukkueen osalta ylijäämäinen.
Jos uusi pelaaja liittyy edellä kuvatun kaltaiseen joukkueeseen, tulee pelaajan maksaa ns. liittymismaksu. Liittymismaksun suuruus on joukkueen pankkitilin saldo / joukkueen pelaajamäärällä. Liittymismaksun maksettuaan pelaaja on oikeutettu joukkueensa loppukassaan.
Esimerkki pankkitilin saldon laskemisesta:
Pankkitilin saldo 30.4.2012 1.000€
Velkoja (jäälasku, bussilasku yms.) - 700€
Saamisia (pelaajamaksu, talkoo, yht.työsopimus yms) + 800€
Todellinen pankkitilinsaldo 1.100€
Havainnollistava esimerkki:
Liittymismaksun laskeminen
Esimerkki 1
joukkue X
kassan saldo 30.4.2012 1.000€ (velat ja saamiset huomioituna)
pelaajia 20
Uuden pelaajan liittyessä mukaan toimintaan, liittymismaksu 50€ (1.000€/20=50€) tulevalle kaudelle 2012-2013
joukkue X
kassan saldo 30.4.2013 1.500€ (velat ja saamiset huomioituna)
pelaajia 25
Uuden pelaajan liittymismaksu 60€ (1.500€/25=60€) tulevalle kaudelle 2013-2014
HUOM! Pelaajan siirtyessä toiseen joukkueeseen JYP junioreiden sisällä, on pelaaja oikeutettu vastaavasti saamaan oman osuutensa vanhan joukkueen kassasta. Pelaajan lopettaessa rahaa ei palauteta joukkueen kassasta pelaajalle, vaan se jää joukkueessa pelaaville pelaajille.
HUOM2! Loppukassan saldoon tulee huomioida mahdolliset joukkueen tilinpäätös hetkellä olevat saamiset ja velat edelliseltä tilikaudelta.
Esim. 2
joukkue y
kassan saldo 30.4.2012 2.500€ (velat ja saamiset huomioituna)
pelaajia 25
liittymismaksu (2.500€/25=100€)
Pelaaja siirtyy joukkue x => joukkue y
Pelaaja saa mukaansa 60€ joukkue x
Joukkue x rahastonhoitaja siirtää joukkue y tilille 60€
Siirtyvän pelaajan vanhempi maksaa 40€ joukkue y tilille, näin liittymismaksu on suoritettu (60€ + 40€ = 100€)
Pelikauden päätyttyä siirtynyt pelaaja on oikeutettu joukkue y loppukassaan (eli jos kassassa 30.4.2013 1.000€ ja pelaajia 26, on pelaajan osuus 38,46€, myös liittymismaksu olisi saman suuruinen uudelle pelaajalle). Edellä kuvatussa tapauksessa joukkue olisi kerännyt vanhemmilta sekä varainhankinnan avulla vähemmän tuottoja mitä varsinainen toiminta on aiheuttanut.